ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTÓW — WSPÓŁCZESNE WYZWANIA DLA MENEDŻERÓW. STUDIUM PRZYPADKU

Abstract

Duża zmienność otoczenia prowadzonej działalności, rosnąca konkurencja i oczekiwania klientów powodują istotne ograniczenie powtarzalności prowadzonego biznesu, a w konsekwencji przejście z operacyjnego do projektowego zarządzania przedsiębiorstwem. Coraz częściej mamy do czynienia z problematyką zarządzania wieloma projektami jednocześnie, czyli tzw. portfelem projektów. Zarządzanie portfelem ma za zadanie tak dobrać komponenty w portfelu by osiągnąć cel strategiczny i by dostępne zasoby zostały przydzielone zgodnie z priorytetami organizacji. W artykule omówiono zostanie podejście do zarządzania portfelem projektów w firmie, która realizowała jednocześnie kilkaset projektów, w tym przynajmniej kilkadziesiąt z nich o znaczeniu strategicznym i bardzo dużej wartości. W tym celu spółka przygotowała pięć portfeli, którymi zarządzała w celu osiągnięcia założonych celów strategicznych. Wdrożenie kompleksowego podejścia do zarządzania projektami i portfelami w Spółce umożliwiło skuteczną operacjonalizację przygotowanej strategii. Należy jednak zwrócić uwagę, ze osiągnięcie celów strategicznych nie było by możliwe bez istotnych zmian w kulturze organizacji, zarządzania zaufaniem i budowaniu wysokiego poziomu zaangażowania pracowników.