O USO DA INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL NA GESTÃO DE DOCUMENTOS E DE DADOS

Abstract

O objetivo do artigo foi evidenciar as diversas aplicações da inteligência artificial na gestão de documentos e de dados e analisar potenciais benefícios para as organizações. Na metodologia para alcançar o intuito do estudo efetuou-se uma revisão de literatura, a Inteligência Artificial – (IA) é considerada uma ferramenta gradativamente em evolução, onde tem a função de revolucionar a forma como lida-se com a gestão tanto de documentos como de dados, oferecendo soluções avançadas para captura, classificação, indexação, armazenamento e recuperação de informações e tratamento de dados. Além de automatizar tarefas repetitivas e reduzir erros, capacita sistemas a perceber e interpretar o conteúdo dos documentos, gerando insights valiosos. A Interseção da IA na gestão de documentos e dados resulta em inúmeras aplicações e benefícios. A gestão dos documentos e dados é um instrumento essencial para ser usada em qualquer organização, pois pode ser realizada, seja em formato físico ou digital o tratamento do documento e dados, pois contém informações valiosas que requerem armazenamento, organização, acesso e proteção eficientes. A gestão documental e de dados atualmente enfrenta desafios como volume de dados, falta de padronização, perda de tempo e vulnerabilidade a erros e fraudes. Nesse contexto, infere-se que a IA surge como uma solução inovadora, trazendo vantagens tanto para as empresas quanto para os usuários. A aplicação da IA na gestão documental e de dados representa uma mudança duradoura, proporcionando praticidade, conveniência e segurança aos usuários, e fortalecendo a competitividade e o valor das entidades públicas e privadas.