Affiliation:
1. BARTIN ÜNİVERSİTESİ, ULUS MESLEK YÜKSEKOKULU, MİMARLIK VE ŞEHİR PLANLAMA BÖLÜMÜ
2. TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, TAPU VE KADASTRO XIX. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ BARTIN TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
Abstract
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), 1847 yılından bu yana devletin sorumluluğu altındaki tüm taşınmazlara ilişkin mülkiyet bilgilerini muhafaza etmekle görevli kamu kurumudur. Son yıllarda teknolojik gelişmelerin artmasıyla birlikte kurum, çağın gerektirdiği dijitalleşmeye ayak uydurmak adına öncelikle birçok hizmeti elektronik ortamda sunmaya başlamış ve ardından hizmet sunumunun elektronik ortama taşınmasından dolayı elektronik ortamda üretilen bilgi ve belgelerin yönetilmesi, saklanması ve arşivlenmesi amacıyla elektronik arşive (e-arşiv) geçmek üzere adımlar atmıştır. TKGM e-arşiv çalışmaları ile ilgili süreci; ilk olarak elektronik ve işlem esnasında kullanılan belgeleri dijital ortamda arşivlenmesi üzere başlatmış olup devamında fiziksel belgelerin saklandığı arşivlerin de dijitalleştirilmesini sürece dahil etmiştir. Yaşanan bu dijital dönüşüm, fiziksel ve elektronik belgeler açısından önemli bir yere sahiptir. Çünkü elektronik ortamdaki belgelerin yönetilmesi, işlem esnasında kullanılan mevcut belgelerin arşivlenmesi ve geriye yönelik arşivde saklanan belgelerin sürdürülebilirliğinin sağlanması kurumların önemli bir unsurunu oluşturmaktadır. TKGM bu doğrultuda, 2019 yılında yayımladığı 1836 sayılı Arşiv Hizmetleri Genelgesi (AHG) ile hem elektronik hem de fiziki arşivlerin dijitalleşmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemiştir. Bu çalışmada; ilgili AHG kapsamında e-arşivleme çalışmalarında izlenecek süreç ve yöntem analiz edilecek ve pilot il uygulamalarından biri olan Bartın Tapu Müdürlüğü’nün Elektronik Tapu ve Kadastro Uygulama Projesi (ETKUP) kapsamında yürüttüğü e-arşiv çalışmaları ortaya konulacaktır.
Publisher
Turkish Archivists Association
Reference55 articles.
1. Accenture Dijitalleşme Endeksi (ATDE). (2015). Türkiye Sonuçları: Türkiye’nin En Dijital Şirketleri 2015. İstanbul: Türkiye Bilişim Vakfı.
2. Arşivlerde Gerçekleştirilecek Dijitalleştirme Faaliyetlerine Yönelik Usul ve Esaslar (AGDFYUE). 07.07.2020 tarih ve 51048475-010.04-5902 sayılı Makam Olur'u, 02 Nisan 2022 tarihinde https://www.devletarsivleri.gov.tr/varliklar/dosyalar/mevzuat/dijitallestirmeesaslari.pdf adresinden erişildi.
3. Arşiv Hizmetleri Genelgesi (AHG), TKGM 2019/12 1806 nolu (08.10.2019), 03 Nisan 2022 tarihinde https://mevzuat.tkgm.gov.tr/BelgeGoruntule.aspx adresinden erişildi.
4. Arısoy, Y. E. ve Özdemirci, F. (2017). Kurum ve Kuruluşların Bakış Açısından E-Belgelerin Arşivlenmesi. DTCF Dergisi. 57(2): 1250-1270.
5. Arısoy, Y., (2018). Elektronik Arşivlere Yönelik Uluslararası Yaklaşımlar Çerçevesinde Türkiye Değerlendirmesi. Bilgi Yönetimi. 1. 63-77. 10.33721/by.415166.