ОСОБЛИВОСТІ ВПРОВАДЖЕННЯ ЦИФРОВІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТООБІГУ В ДЕРЖАВНИХ УСТАНОВАХ (НА ПРИКЛАДІ БІБЛІОТЕК ТА АРХІВІВ)

Abstract

Стаття присвячена аналізу впровадження цифрових технологій у роботу державних бібліотек та архівів з метою покращення документообігу, зберігання та доступу до інформації. В статті були визначені основні виклики, з якими стикаються установи під час цифрової трансформації, такі як збереження цінності інформації, забезпечення конфіденційності даних та інтеграція зі старими системами. Шляхом аналізу прикладів успішного впровадження цифрових ініціатив, були виділені ключові принципи успіху, такі як відкритість, співпраця, використання сучасних технологій та навчання персоналу. На основі проведеного дослідження, стаття надає конкретні рекомендації для ефективного впровадження цифрових технологій, включаючи розробку стратегії трансформації, інвестування у технічну інфраструктуру, навчання персоналу та співпрацю з партнерами. Висновки статті підкреслюють важливість балансу між доступністю та конфіденційністю при реалізації цифрової трансформації.