Einfluss der digitalen Dokumentation auf die Arbeitszeit und den Arbeitsablauf auf der Intensivstation

Abstract

Zusammenfassung: Hintergrund: Die Einführung digitaler Patientendokumentationssysteme im Krankenhaus und auf den Intensivstationen nimmt in Deutschland zu. Die Auswirkungen dieser Systeme auf den Workflow der Pflegefachpersonen sind kaum untersucht. Ziel: Analysiert wird, wie hoch der Arbeitsaufwand mit einem digitalen Dokumentationssystem im Vergleich zur papiergestützten Dokumentation ist, wie sich der Workflow ändert und wie die digitale Dokumentation im Vergleich zur papiergestützten hinsichtlich Nutzbarkeit, zeitlichem Aufwand und Dokumentationsqualität bewerten wird. Methoden: Vor (to) und nach Einführung des digitalen Patientendokumentationssytems (t1) wurde die Zeit für die Dokumentation und die Dokumentationshäufigkeit in einer prospektiven Prä-Post-Beobachtungsstudie mit Hilfe einer eigens dafür konfigurierten App gemessen und beide Erhebungszeiträume statistisch verglichen (Mann-Whitney-U-Test). Des Weiteren wurde eine Befragung der Pflegefachpersonen zur digitalen Patientendokumentation durchgeführt. Ergebnisse: Die Arbeitszeit für die Dokumentation bleibt nach der Digitalisierung gleich. Allerdings geben 80% der Befragten an, die Dokumentationszeit hätte sich verringert. Außerdem sinkt die Anzahl der Dokumentationsvorgänge signifikant (p = 0,03). Zusätzlich wird mehrheitlich (55 %) eine Erhöhung der Dokumentationsqualität angegeben. Schlussfolgerungen: Eine digitale Patientendokumentation spart nicht zwingend Arbeitszeit, defragmentieren aber den Ablauf der Dokumentationsarbeit und hat das Potential, den Dokumentationsworkflow positiv zu beeinflussen.