Ferramenta multifacetada para controle de Plano de Contratações Anual

Abstract

Experiências apontam a necessidade de aprimoramentos metodológicos no âmbito do controle do Plano de Contratações Anual e a importância de uma ferramenta multifacetada para o seu gerenciamento. A pesquisa tem como objetivo geral desenhar uma metodologia para gerenciamento de planos de contratações anual otimizado por diretrizes multifacetadas inovadoras. A fundamentação teórica baseia-se na Teoria da Nova Governança Pública. Utiliza-se o método de Análise de Conteúdo para fornecer rigor técnico à pesquisa. Os resultados revelam que o modelo de acompanhamento atualmente adotado no organismo pesquisado é restrito ao gestor e às equipes de planejamento de cada contratação, resultando em limitado conhecimento sobre o progresso do trabalho das demais equipes operantes. A análise situacional indica a ocorrência de reuniões extensas, desmotivadoras, de baixa adesão e ineficazes como único meio de disseminação das informações necessárias para o gerenciamento do PCA, metodologia incapaz de atender a filosofia do sistema de controle. Diante desses resultados, propõe-se uma ferramenta multifacetada operada em rede, com banco de dados em nuvem, com dispositivos essenciais para um gerenciamento inovador, suportes utilitários como Ciclo PDCA, 5W2H, Matriz GUT, Gráfico de Gantt e Dashboard para obtenção dinâmica de informações essenciais à tomada de decisões eficientes. Este estudo é relevante para gestores públicos envolvidos em aquisições, contratações e entregas em organismos governamentais, bem como para auditores, estudiosos em geral, mobilizadores sociais, empreendedores e fornecedores interessados e comprometidos com a excelência nos serviços públicos. A ferramenta proposta visa otimizar o gerenciamento do PCA e contribuir para a eficiência e excelência no setor público.