Author:
Coveña Menéndez Jonathan,Rojas Mercy,Cañarte Rodríguez Tania
Abstract
El artículo resalta la importancia de la gestión documental en la Asociación Interprofesional de Artesanos del Cantón Montecristi y describe un proyecto que mejoró notablemente esta gestión. Destaca que una gestión eficaz de documentos es esencial para aumentar la eficiencia y productividad en una organización, especialmente en la era de la información. Se incluye un análisis detallado de la situación previa de la asociación en términos de gestión documental y sus desafíos, utilizando un enfoque de estudio de caso. El proyecto denominado "Fortalecimiento de la Gestión Documental" tenía como objetivo principal asegurar la autenticidad, integridad y accesibilidad de la información generada y utilizada por la asociación. Además, se alinea con los objetivos de desarrollo establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo, promoviendo la transparencia, el acceso a información pública de calidad y la lucha contra la corrupción. El artículo destaca cómo una gestión documental efectiva tiene un impacto positivo en la toma de decisiones basadas en datos confiables y en la promoción del progreso de la Asociación Interprofesional de Artesanos del Cantón Montecristi. Los resultados del proyecto incluyeron la implementación de una base de datos y la realización de talleres de capacitación para los miembros de la asociación, lo que contribuyó en gran medida a mejorar la gestión documental y la calidad de la información. Esta investigación proporciona valiosas lecciones sobre cómo abordar los desafíos relacionados con la gestión documental en organizaciones similares, destacando la importancia de la autenticidad y calidad de la información en la toma de decisiones y el progreso de la organización
Publisher
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabi