Desafios para a Implantação de um Escritório Estratégico de Projetos na Universidade Federal Rural de Pernambuco

Abstract

Este artigo tem a finalidade de analisar a importância da implantação de um escritório estratégico de projetos na Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) e quais os fatores críticos existentes para essa implantação. O desenvolvimento de mecanismos de monitoramento, avaliação e controle permitem à Instituição gerar eficiência e eficácia ao serviço público. Apesar de gestão de projetos (GP) ser algo recente nas universidades públicas, é imprescindível que essas instituições se debrucem sobre essa temática, gerando valor à sociedade. O nível estratégico do escritório de projetos é denominado nível corporativo, sendo considerado como o centro de excelência para gestão de projetos. Para atingir os objetivos deste estudo, analisam-se os seguintes aspectos: i) levantamento da literatura sobre a importância da GP, posicionamento estratégico e possíveis resultados e, ii) revisão da estrutura organizacional da UFRPE. A análise é de natureza qualitativa e descritiva. Os resultados apontam os principias fatores críticos para a implantação do escritório, em nível estratégico, na Universidade. Compreender a estrutura organizacional é fundamental, uma vez que a governança institucional determina a forma como a UFRPE está estruturada e suas relações institucionais. Um diagnóstico para a implantação de um escritório de projetos na Universidade é apresentado, utilizando a ferramenta diagrama de árvore, em que foi possível realizar a investigação e exposição dos fatores críticos identificados. Cultura organizacional complexa e conservadora, estrutura departamentalizada, comunicação sem a devida fluidez, restrições orçamentárias e de pessoal, dentre outros fatores críticos são registrados entre esses obstáculos.