Control de la información autoral y organizacional para la optimización del acceso y visibilidad científica

Abstract

This article considers the high volume of scientific information available in digital media and the relevance of data from authors and institutions represented in a standardized way, with the aim of highlighting the importance of standardization and the control of personal and organizational authorities to optimize access to visibility of scientific research. It uses the inductive method, carrying out bibliographical research in national and international databases in order to argue and base the context on the problem of authority control. The results show that authority control must follow principles and rules aimed at standardizing access points in bibliographic catalogs, a fact that directly impacts the visibility of the research, its authors and its institutions, giving them credit for carrying out and providing contact between peers and the establishment of possible partnerships. It is evident that a standard established throughout the workflow of scientific journals could minimize variations in the representation of the names of researchers and their institutions, in addition to the fact that the authenticity of this information must be visualized and validated through the correct treatment and standardization of documents. Este artículo considera el alto volumen de información científica disponible en los medios digitales y la relevancia de los datos de autores e instituciones representados de forma estandarizada, con el objetivo de resaltar la importancia de la estandarización y el control de las autoridades personales y organizacionales para optimizar el acceso a la visibilidad de la investigación científica. Utiliza el método inductivo, realizando una búsqueda bibliográfica en bases de datos nacionales e internacionales con el fin de argumentar y fundamentar el contexto sobre el problema del control de autoridad. Los resultados muestran que el control de autoridad debe seguir principios y reglas encaminados a estandarizar los puntos de acceso en los catálogos bibliográficos, hecho que impacta directamente en la visibilidad de la investigación, de sus autores y de sus instituciones, otorgándoles el crédito de realización y facilitando el contacto entre pares y el establecimiento de posibles alianzas. Es evidente que un estándar establecido a lo largo del flujo de trabajo de las revistas científicas podría minimizar las variaciones en la representación de los nombres de los investigadores y sus instituciones, además de que la autenticidad de esta información debe ser visualizada y validada mediante el correcto tratamiento y estandarización de documentos. Este artigo considera o elevado volume de informação científica disponível nos meios digitais e a relevância dos dados de autor e institucionais representados de forma normalizada, com o objectivo de realçar a importância da normalização e do controlo das autoridades pessoais e organizacionais para optimizar o acesso à visibilidade da investigação científica. Utiliza o método indutivo, realizando uma pesquisa bibliográfica em bases de dados nacionais e internacionais, a fim de argumentar e fundamentar o contexto do problema do controlo das autoridades. Os resultados mostram que o controlo das autoridades deve seguir princípios e regras destinadas a normalizar os pontos de acesso nos catálogos bibliográficos, o que tem um impacto directo na visibilidade da investigação, dos seus autores e das suas instituições, dando-lhes crédito e facilitando o contacto entre pares e o estabelecimento de possíveis alianças. É evidente que uma norma estabelecida ao longo do fluxo de trabalho das revistas científicas poderia minimizar variações na representação dos nomes dos investigadores e das suas instituições, e que a autenticidade desta informação deve ser visualizada e validada através do correcto processamento e normalização dos documentos.