Análise de processos para composição do manual gestão de patrimônio móvel da Universidade Estadual do Centro-Oeste

Abstract

A administração pública no Paraná enfrenta constantes mudanças regulatórias. Uma área particularmente afetada é a gestão patrimonial, que viu a introdução de um novo sistema informatizado para bens móveis. A Universidade Estadual do Centro-Oeste (UNICENTRO), com 85 mil itens no Sistema de Gestão Universitária (SGU), encara o desafio de migrar esses dados para o sistema do Estado, em meio a novas normativas e uma reestruturação no setor responsável pela gestão patrimonial, a Diretoria de Patrimônio. Dada essa realidade, surgiu o objetivo de conduzir uma pesquisa na área de processos organizacionais, visando aprimorar e institucionalizar os procedimentos de gestão patrimonial. A estratégia principal foi a institucionalização desses processos, especialmente considerando a diferença entre os sistemas SGU e o novo Sistema de Gestão de Patrimônio Móvel (GPM). Essa investigação participativa empregou análise documental e desenvolvimento de fluxogramas, adaptando-os com base nas diretrizes do Departamento de Patrimônio do Estado, órgão da Secretária de Administração e Previdência do Paraná. O resultado desse esforço foi uma análise dos processos organizacionais, que serviu de base para a criação do "Manual Prático Para Gestão de Bens Móveis da UNICENTRO", contendo instruções técnicas, fluxogramas e tutoriais. Este manual não apenas orienta a gestão patrimonial atual, mas serve como um recurso duradouro para futuras equipes, assegurando consistência e eficiência na gestão de bens da universidade.