Zpracování orálně historických rozhovorů v novém katalogizačním systému Národního filmového archivu

Abstract

Účel – Jednou z činností Národního filmového archivu je pořizování, dlouhodobé uchovávání a badatelské zpřístupňování záznamů rozhovorů orální historie. Cílem tohoto odborného článku bylo provést konceptualizaci tohoto typu dokumentu v rámci celého jeho životního cyklu za účelem vytvoření specifického popisného modelu. Ten se stal základem pro nový katalogizační systém orální historie. Design / metodologie / přístup – Katalogizační systém orální historie vznikl zpřesněním dosavadní popisné praxe. Tento proces zahrnoval analýzu mezinárodních standardů, přiřazení stávajících skupin údajů k daným úrovním popisu a formalizaci do metadatových elementů. Základní metodou byla konceptuální analýza záznamu rozhovoru jako specifického typu dokumentu, na který lze pohlížet nejen jako na archiválii (záznam události), ale také jako na dílo ve smyslu entity bibliografického popisu. Výsledky – Hlavním výstupem je vytvoření konceptuálního modelu pro popis specifického typu zvukového díla a navazující metadatové specifikace, které jsou určeny pro podrobnou katalogizaci rozhovorů orální historie a jejich propojování se souvisejícími entitami a jsou základem pro nový katalogizační systém. Druhým výstupem je navazující veřejná databáze umožňující podrobnější vyhledávání zejména prostřednictvím předmětových hesel. Uživatelsky je tak mnohem vstřícnější než archivní pomůcky pouze ve formě statických soupisů. Originalita / hodnota – Článek předkládá poznatky o procesu vytváření metadatové specifikace, která je svou mírou podrobnosti a komplexity unikátní v českém i mezinárodním prostředí. Studie navazuje na dříve publikovaný text věnovaný vytvoření specializovaných hesel pro popis obsahu orálně historických rozhovorů – v tomto článku jsou předmětová hesla pojednána z hlediska praktického využití v novém katalogizačním systému orální historie. Metadatová specifikace a pravidla katalogizace mohou být inspirativní nejen pro úzce zaměřené kolekce rozhovorů orální historie, ale konceptuálně také pro další sbírky podobného obsahu.