Electronic Records Management Systems and Usability-Reference-Cited by-同舟云学术

Electronic Records Management Systems and Usability

Published:2023-01-24 Issue: Volume: Page:
ISSN:2147-9682
Container-title:Turk Kutuphaneciligi - Turkish Librarianship
language:tr
Short-container-title:TK

Author:

KUTLUTÜRK Levent¹^ORCID,ÖZDEMİRCİ Fahrettin²^ORCID

Affiliation:

1. İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ

2. ANKARA ÜNİVERSİTESİ

Abstract

Amaç: Bu araştırmanın amacı; ülkemizde kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemleri için bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi oluşturmaktır. Araştırmanın sorusu ise; “EBYS’nin işlevlerinin kurumsallığa katkıda bulunarak, daha verimli ve kullanılabilir olmasına yönelik rehber niteliğinde bir kriter listesi oluşturulabilir mi?” olarak belirlenmiştir. Yöntem: Çalışmanın yöntemi karma yöntem olarak belirlenmiştir. Bu kapsamda İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi EBYS’si üzerinde 10 kullanıcı ile kullanılabilirlik testleri, 3 uzman tarafından Xerox Sezgisel Değerlendirme Aracı çalışması, Sistem Kullanılabilirlik Ölçeği (SKÖ) uygulaması ve belge inceleme ile ulusal ve uluslararası EBYS ve kullanılabilirlik standartlarının incelenmesi ile bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi elde edilmesi amaçlanmıştır. Bulgular: Çalışmanın sonucunda gözlemlenen ve elde edilen verilere göre Türkiye’de bir kullanılabilirlik kontrol listesine ihtiyaç duyulduğu belirlenmiştir. Yapılan çalışmaya göre EBYS’ler için kullanılabilirliğin nasıl sağlanabileceğine yönelik bir ihtiyaç bulunmaktadır. Bu bulgulara dayanarak dört aşamada değerlendirilmesi gereken on beş başlık altında toplamda 398 maddelik bir kriter listesi elde edilmiştir. Sonuç: EBYS’ler için kullanıcı çalışmaları başta olmak üzere, çeşitli yöntemlerle elde edilen kriterlerin derlenmesiyle oluşturulan bir kullanılabilirlik kontrol kriter listesi elde edilmiştir. Bu listenin kullanım alanlarının da belirlenmesiyle araştırmanın amacına uygun bir ürün sunulmuştur. Özgünlük: Bu çalışma, Türkiye’de EBYS’ler için henüz literatürde yer almayan kullanılabilirlik kriterlerinin ve uygulamalarının ortaya konulması yönüyle diğer çalışmalardan ayrılmaktadır.

Publisher

Turk Kutuphaneciligi - Turkish Librarianship

Subject

General Medicine

Reference61 articles.

1. Acartürk, C., ve Çağıltay, K. (2006). İnsan bilgisayar etkileşimi ve ODTÜ’de yürütülen çalışmalar. Bilgi Teknolojileri Kongresi IV Akademik Bilişim 2006 Bildiriler Kitabı içinde (ss.335-340). Pamukkale Üniversitesi

2. Arkib Negara Malaysia. (2011). Electronic records management systems - system specifications for public offices version 3. National Archives of Malaysia.

3. Aydın, F. (2020). İnsan ve bilgisayar etkileşimi çerçevesinde EBYS’lerin kullanılabilirliği ve kullanıcıların teknolojik hazır oluşu üzerine bir analiz çalışması [Yüksek Lisans Tezi]. Marmara Üniversitesi.

4. Aytek Gürses, E. (2006). Kütüphane web sitelerinde kullanılabilirlik ve kullanılabilirlik ilkelerine dayalı tasarım [Doktora Tezi]. Hacettepe Üniversitesi.

5. Ballard, J. K. (2010). Web site usability: a case study of student perceptions of educational web sites [Doktora Tezi]. University of Minnesota.