Soluciones tecnológicas para la gestión de información en el ámbito universitario. Caso de estudio: Universidad Privada del Ecuador

Abstract

Este artículo presenta un análisis para dar los primeros pasos hacia una transformación digital de la Universidad Privada del Ecuador, como caso de estudio, lo cual demanda un enfoque hacia el potencial que tiene la tecnología para transformar los procesos universitarios ya existentes o incluso crear nuevos procesos más eficientes que ayudara aumentar el rendimiento del personal docente y administrativo involucrado, disminuir los tiempos de trabajo y alcanzar niveles superiores de calidad, a través del desarrollo de un Sistema Integrado e implementación de un gestor documental o repositorio digital centralizado, que permitió determinar una experiencia práctica en la propuesta de soluciones de negocio en un área dentro del entorno universitario basado en los principios de arquitectura empresarial. Se realiza una investigación descriptiva porque se describen las necesidades existentes con respecto a la gestión de información. También se apoya en una investigación de campo, debido a que se recolectarán los datos directamente desde donde ocurre el fenómeno. Con este análisis se optó por usar la metodología de desarrollo RUP que proporciona una solución disciplinada. Como resultados se realiza una hoja de ruta de soluciones que permite alinear el negocio con la tecnología, buscando una mejora y optimización en la gestión operativa de la Universidad. Se diseña el Sistema Integrado (SI), el cual tiene como finalidad la organización de diferentes recursos tanto como páginas web, sistemas, repositorios, links en general y se diseña un repositorio digital centralizado para evitar perdida de información, manejo de documentos digitales que respalden el trabajo de todo el personal universitario.