Perancangan dan Implementasi Dashboard Keuangan Persekutuan Joy Indonesia dengan Metode User Centered Design

Abstract

Persekutuan JOY Indonesia adalah sebuah organisasi non-profit yang  berada di kota Yogyakarta. Persekutuan JOY Indonesia bergerak di bidang pelayanan mahasiswa kristen dan katolik yang anggotanya merupakan mahasiswa dan mahasiswi kampus-kampus di Yogyakarta. Sumber keuangan Persekutuan JOY Indonesia sepenuhnya didukung oleh alumni organisasi ini sendiri dan donor pendukung dari Korea. Pengelolaan keuangan sepenuhnya dikerjakan oleh staf manajemen. Saat ini pengelolaan keuangan masih menggunakan excel dan pelaporan masih berbentuk file PDF yang biasa dipublikasikan pada website persekutuan tersebut setiap awal bulan. Hal tersebut membuat para alumni dan pendukung tidak mengetahui informasi penting seperti dana mana yang lebih prioritas untuk didukung atau dana mana yang belum mencapai target anggaran. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan sebuah dashboard berbasis web dengan metode User Centered Design (UCD) yang membantu staf manajemen Persekutuan JOY Indonesia dalam pengelolaan data keuangan dan mempermudah alumni dan pendukung memonitoring keuangan persekutuan tersebut. Penelitian ini menghasilan sebuah dashboard keuangan untuk persekutuan JOY. Proses pengembangan dengan metode UCD dilakukan dalam dua iterasi. Pengujian dashboard melibatkan lima belas responden yang terdiri dari lima responden yang staf  dan sepuluh responden alumni. Hasil pengujian menunjukkan bahwa dashboard efektif digunakan untuk menyajikan informasi keuangan untuk mendukung pengurus dalam pengelolaan keuangan organisasi.