The First Polish Experiences in Examining Self-Assessment of Nuclear Security Culture in a Medical Institution Using Radioactive Sources and Materials

Abstract

This article presents the knowledge and experience gained from the first Polish project on self-assessment of nuclear security culture. The project was conducted in cooperation with a private medical facility specialising in oncology treatment, with a branch in Poland, and was supported by the International Atomic Energy Agency. The research was carried out over several years. The article discusses the importance of the human factor in shaping an organisation’s culture before delving into nuclear security culture.The International Atomic Energy Agency’s nuclear security culture model is analysed step by step, providing clear insights into the characteristics of a strong security culture and how they can be applied to various organisations. Next, the focus is on preparing for the security cultureself-assessment, specifically describing the key research tool, which is the survey. Finally, guidance on designing a self-assessment questionnaire is provided based on the IAEA guidelines and the author’s experience. The publication consists of two main parts. The first section provides an introduction to the fundamental guidelines and recommendations of the IAEA regarding the purpose of security culture and the role of humans in shaping it. The second section is more practical and operational, sharing experiences resulting from scientific research on the implementation of self-assessment of security culture in a medical institution using radioactive sources and materials.StreszczenieW artykule przedstawiono wiedzę i doświadczenia zdobyte w ramach pierwszego polskiego projektu dotyczącego samooceny kultury bezpieczeństwa jądrowego. Projekt był prowadzony we współpracy z prywatną placówką medyczną specjalizującą się w leczeniu onkologicznym, z oddziałem w Polsce,i był wspierany przez Międzynarodową Agencję Energii Atomowej. Badania prowadzone były przez kilka lat. W artykule omówiono znaczenie czynnika ludzkiego w kształtowaniu kultury organizacji przed zagłębieniem się w kulturę bezpieczeństwa jądrowego. Model kultury bezpieczeństwa jądrowego Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej jest analizowany krok po kroku, zapewniając jasny wgląd w cechy silnej kultury bezpieczeństwa i sposób, w jaki można je zastosować w różnych organizacjach. Następnie skupiono się na przygotowaniu do samooceny kultury bezpieczeństwa, w szczególności opisując kluczowe narzędzie badawcze, jakim jest ankieta. Na koniec przedstawiono wskazówki dotyczące projektowania kwestionariusza samooceny w oparciu o wytyczne MAEA i doświadczenie autora. Publikacja składa się z dwóch głównych części. Pierwsza część stanowi wprowadzenie do podstawowych wytycznych i zaleceń MAEA dotyczących celu kultury bezpieczeństwa i roli człowieka w jej kształtowaniu. Druga część ma charakter bardziej praktyczny i operacyjny, dzieląc się doświadczeniami wynikającymi z badań naukowych nad wdrożeniem samooceny kultury bezpieczeństwa w placówce medycznej wykorzystującej źródła i materiały promieniotwórcze.ResumenEste artículo presenta los conocimientos y la experiencia adquiridos en el primer proyecto polaco de autoevaluación de la cultura de la seguridad nuclear. El proyecto se llevó a cabo en colaboración con una institución médica privada especializada en tratamientos oncológicos, con una sucursal en Polonia, y contó con el apoyo del Organismo Internacional de Energía Atómica. La investigación se llevó a cabo a lo largo de varios años. El artículo analiza la importancia del factor humano en la conforma ción de la cultura de una organización antes de profundizar en la cultura de la seguridad nuclear. Se analiza paso a paso el modelo de cultura de la seguridad nuclear del Organismo Internacional de Energía Atómica, lo que proporciona una visión clara de las características de una cultura de la seguridad sólida y de cómo pueden aplicarse a distintas organizaciones. A continuación el artículo se centra en la preparación de la autoevaluación de la cultura de la seguridad, describiendo en particular la herramienta clave de la investigación, el cuestionario. Por último, se ofrecen orientaciones sobre el diseño del cuestionario de autoevaluación basadas en las directrices del OIEA y en la experiencia del autor. La publicación consta de dos partes principales. La primera ofrece una introducción a las directrices y recomendaciones básicas del OIEA sobre la finalidad de la cultura de la seguridad y el papel humano en su configuración. En la segunda parte, de carácter más práctico y operativo,se comparten las experiencias de la investigación sobre la aplicación de una autoevaluación de la cultura de la seguridad en una instalación médica que utiliza fuentes y materiales radiactivosZusammenfassungIn diesem Artikel werden Erkenntnisse und Erfahrungen aus dem ersten polnischen Projekt zur Selbstbewertung der nuklearen Sicherheitskultur behandelt. Das Projekt wurde in Zusammenarbeit mit einer privaten, auf onkologische Behandlungen spezialisierten medizinischen Einrichtung mit einer Niederlassung in Polen durchgeführt und von der Internationalen Atomenergiebehörde unterstützt. Die Untersuchung erstreckte sich über mehrere Jahre. Der Artikel erörtert die Bedeutung des menschlichen Faktors bei der Gestaltung der Kultur einer Organisation, bevor auf die Kultur der nuklearen Sicherheit eingegangen wird. Das Modell der Internationalen Atomenergie-Organisation für die Sicherheitskultur im Nuklearbereich wird Schritt für Schritt analysiert und gibt einen klaren Einblick in die Merkmale einer starken Sicherheitskultur und wie sie auf verschiedene Organisationen angewendet werden können. Anschließend wird der Schwerpunkt auf die Vorbereitung einer Selbstbewertung der Sicherheitskultur gelegt, wobei insbesondere das wichtigste Forschungsinstrument, der Fragebogen, beschrieben wird. Zuletzt wird eine Anleitung für die Gestaltung eines Fragebogens zur Selbstbewertung gegeben, die auf den Leitlinien der IAEO und den Erfahrungen des Autors beruht. Die Veröffentlichung besteht aus zwei Hauptteilen. Der erste Teil bietet eine Einführung in die grundlegenden Leitlinien und Empfehlungen der IAEO in Bezug auf die Sicherheitskultur und die Rolle des Menschen bei ihrer Gestaltung. Der zweite Teil ist eher praktischer und operativer Natur und enthält Erfahrungen aus der Forschung zur Umsetzung einer Selbstbewertung der Sicherheitskultur in einer medizinischen Einrichtung, die mit radioaktiven Quellen und Materialien arbeitet.РезюмеВ настоящей статье представлены знания и опыт, полученные в ходе первого польского проекта по самооценке культуры ядерной безопасности. Проект осуществлялся в сотрудничестве с частным медицин- ским учреждением, специализирующимся в области онкологии и имеющим филиал в Польше, и был поддержан Международным агентством по атомной энергии. Исследование длилось несколько лет. В статье обсуждается важность человеческого фактора в формировании культуры организации, прежде чем перейти к рассмотрению культуры ядерной безопасности. Модель культуры ядерной безопасности Международного агентства по атомной энергии в данной работе анализируется поэтапно, давая четкое представление о характеристиках сильной культуры безопасности и возможностях их применения в различных организациях. Затем внимание уделяется подготовке к самооценке культуры безопасности, в частности, описывается ключевой инструмент исследования - анкета. В заключение даются указания по разработке анкеты для самооценки, основанные на рекомендациях МАГАТЭ и опыте автора. Статья состоит из двух основных частей. В первой части представлено введение в основные указания и рекомендации МАГАТЭ, касающиеся цели культуры безопасности и роли человека в ее формировании. Вторая часть носит более практический и оперативный характер и представляет опыт, полученный в ходе исследо- ваний по внедрению самооценки культуры безопасности в медицинском учреждении, использующем радиоактивные источники и вещества.